第一条 为进一步加强学校建设工程实施过程中变更的管理及监督，规范工程变更行为，保证工程的安全、质量、进度和投资能够得到有效控制，提高工程建设管理水平，依据根据上级有关规定和《湖州职业技术学院基本建设项目管理办法》（湖职院办〔2021〕14号）等相关文件，结合学校实际，制定本实施细则。
第二条 本细则适用于学校所有新建、改建、扩建、修缮等工程招投标项目，所有工程变更提出均以书面形式进行确认，无书面形式确认的变更，一律视为无效，不得实施。
第三条 各参建部门应及时签署意见，工程变更联系单与图纸技术交底的会议纪要可作为工程变更、工程施工、工程结算、工程审计的依据，最终价格以审计单位审核为准。
第四条 工程变更的受理程序
（一）工程变更的提出
1. 建设单位:因工程建设需要由建设单位提出的变更，涉及设计变更的应转交设计单位编制设计变更文件。
2. 使用单位：因工程建设使用单位提出变更，经建设单位批准同意后，涉及设计变更的应转交设计单位编制设计变更文件。
3. 设计单位:对原设计存在缺陷提出的工程变更，经建设单位批准同意后，应编制设计变更文件（图纸会审）并须经建设单位审查同意。
4. 施工单位:施工过程中，针对施工现场实际提出合理化建议，经建设单位批准同意后，应出具书面变更申请，经监理审核后报建设单位，涉及设计变更的转交设计单位编制设计变更文件。
5. 监理单位:发现设计文本不符合工程建设强制性标准、合同约定的质量要求或者其他技术原因要求的修改、变更，经建设单位批准同意后，应书面报建设单位，经建设单位审查后报设计单位编制设计变更文件。
6. 施工图纸技术交底会议纪要、施工前无法确定的变更：
工程开工前，由校园建设处负责组织工程设计、勘察、施工、监理、跟踪审计、使用单位等参建主体有关人员对施工图纸进行技术交底，根据需要，交底可分阶段进行(如:基础施工阶段、主体结构施工阶段、装修阶段等)；施工中无法确定的变更发生时，经建设单位管理人员、设计、监理、跟踪审计等人员现场核实、建设单位批准同意后一并写入阶段技术交底会议纪要。交底结束后，由施工单位负责整理图纸技术交底纪要内容,报监理单位逐条核实后送其他参建主体核准、审查、会签。
（二）工程变更受理和签认程序
1. 受理程序：工程变更由建设单位、使用单位、设计单位、监理单位、施工单位（技术交底会议由施工单位整理纪要，也作为变更依据）等提出，提出单位将变更内容与学校校园建设处提前沟通，初步同意后由提出单位填写《湖州职业技术学院工程变更联系单》（详见附件1）后，由提出单位按顺序分别交至监理单位、设计单位、施工单位(无跟审单位需施工单位给出变更预估价），跟审单位（给出变更预估价）、审计处后，交至校园建设处，由校园建设处根据变更联系单预估价，递交相对应层级签署受理意见。
2. 签认程序：
1）单项变更预估增加金额5万以内的变更，由校园建设处负责人签认；
2）单项变更预估增加金额≧5万以、<10万的变更，由校分管领导签认；
3）单项变更预估增加金额≧10万的变更，按程序由校长办公会、党委会研究审定后签认。
4）累计工程变更增加金额不得超过合同金额的10%，若超过合同金额的10%，需重新立项。
第五条 其它
（一）建设单位应加强建设过程的相应环节管理；设计单位应强化设计管理，确保施工图设计质量；监理单位应认真检查设计文件；施工单位应详细核对设计文件。各单位应互相配合，将勘察设计存在的问题解决在工程实施之前，从源头上控制工程变更，最大限度地减少工程变更量。
（二）施工单位不得擅自对工程设计进行变更，因擅自变更设计而发生的整改（返工）费用与损失，由施工单位承担，工期不予顺延。
（三）本《实施细则》自发布之日起实施，由校园建设处负责解释。
校园建设处
2023年6月8日
附：《湖州职业技术学院工程变更联系单》
